e-DocStation est une solution unique qui combine archivage papier et numérique, ainsi qu’un système de gestion électronique de document, en associant un multifonction et une borne dédiée
- Numérisez, archivez, classez et retrouvez rapidement tous vos documents
- Gain de temps et d’efficacité au quotidien
- Confidentialité et protection du patrimoine documentaire
- Fonctionnalités de GED avancées
- Respect des normes et des réglementations
- Numérisation de l’ensemble de vos documents directement depuis votre multifonction jusqu’à un serveur sécurisé.
- Indexation et classement automatiques de vos copies numériques depuis la borne.
- Archivage électronique de vos documents dans la solution de GED
- Archivage physique des originaux papiers, directement déposés dans une boîte d’archive se trouvant dans la borne et correspondant à la durée légale de conservation, création d’une code-barres par boîte de stockage. Le système e-DocStation mémorise la position physique dans la boîte d’archive.
- Recherche et consultation en ligne de vos documents archivés et accès rapide aux originaux papiers grâce au suivi de code-barres.
Une solution simple qui combine archivage papier et numérique
- En quelques clics, vos documents sont classés, indexés et archivés, après avoir été scannés ou importés depuis votre poste de travail.
- Vos copies numériques sont accessibles à partir d’une simple connexion internet et sécurisées sur des serveurs distants.
- Après numérisation, vous déposez vos originaux papiers dans une des quatre boîtes d’archives intégrées à la borne, chacune correspondant à la durée légale de conservation de votre document. Et grâce à un code-barres identifiant apposés sur chaque boîte, vous les retrouvez facilement.
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