e-DocStation est une solution unique qui combine archivage papier et numérique, ainsi qu’un système de gestion électronique de document, en associant un multifonction et une borne dédiée

  • Numérisez, archivez, classez et retrouvez rapidement tous vos documents
  • Gain de temps et d’efficacité au quotidien
  • Confidentialité et protection du patrimoine documentaire
  • Fonctionnalités de GED avancées
  • Respect des normes et des réglementations
  • Numérisation de l’ensemble de vos documents directement depuis votre multifonction jusqu’à un serveur sécurisé.
  • Indexation et classement automatiques de vos copies numériques depuis la borne.
  • Archivage électronique de vos documents dans la solution de GED
  • Archivage physique des originaux papiers, directement déposés dans une boîte d’archive se trouvant dans la borne et correspondant à la durée légale de conservation, création d’une code-barres par boîte de stockage. Le système e-DocStation mémorise la position physique dans la boîte d’archive.
  • Recherche et consultation en ligne de vos documents archivés et accès rapide aux originaux papiers grâce au suivi de code-barres.

Une solution simple qui combine archivage papier et numérique

  • En quelques clics, vos documents sont classés, indexés et archivés, après avoir été scannés ou importés depuis votre poste de travail.
  • Vos copies numériques sont accessibles à partir d’une simple connexion internet et sécurisées sur des serveurs distants.
  • Après numérisation, vous déposez vos originaux papiers dans une des quatre boîtes d’archives intégrées à la borne, chacune correspondant à la durée légale de conservation de votre document. Et grâce à un code-barres identifiant apposés sur chaque boîte, vous les retrouvez facilement.

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